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5 astuces pour mieux organiser votre temps

5 astuces pour mieux organiser votre temps

Souvent, il arrive que vous pensiez ne pas avoir suffisamment de temps dans une journée pour atteindre tous vos objectifs ? Pourtant une journée compte en tout 24 heures et il est évident qu’avec ce temps, beaucoup de personnes obtiennent beaucoup plus de résultats que d’autres. Pour comprendre une telle disparité, il faut regarder du côté de la gestion du temps.

En effet, une bonne optimisation de la gestion de votre temps permet de gagner en productivité et aussi d’avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Découvrez dans cet article 5 astuces pour maximiser votre temps.

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Astuce numéro 1 : définissez clairement vos objectifs

L’une des premières choses à faire pour une meilleure gestion de votre temps est de bien définir vos objectifs. Il est question d’avoir une ligne de conduite ou une feuille de route qui vous permette de savoir ce qui compte réellement et également de définir des priorités et surtout d’éviter toutes distractions. C’est ainsi que vous allez pouvoir atteindre vos objectifs.

Astuce numéro 2 : faites une bonne planification de vos tâches

La planification de vos tâches est également une étape importante pour une meilleure organisation de votre temps. Il est important de déterminer les tâches sur lesquelles vous devez concentrer vos efforts. Le temps que vous consacrez à la planification de vos activités n’est pas un temps perdu, au contraire il vous permet à terme de gagner du temps. Pour ce faire, vous devez vous poser les bonnes questions afin de distinguer ce qui est important de ce qui est urgent. Vous allez ainsi réduire le stress et passer aisément d’une tâche à l’autre.

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5 astuces pour mieux organiser votre temps

Astuce numéro 3 : pensez si possible à déléguer certaines missions

Lorsqu’on parle de déléguer, il s’agit de confier une fonction, une mission à quelqu’un d’autre. Vous devez savoir que déléguer ne veut pas dire confier une mission difficile ou compliquée à un autre, mais plutôt de transmettre une partie de votre pouvoir afin d’élargir votre champ d’action. En général, les raisons qui motivent une délégation de pouvoir sont notamment : le manque de temps pour un projet en particulier, le fait d’avoir d’autres priorités ou encore lorsque vous avez plusieurs projets de front à gérer. Toutefois, il faut bien choisir la tâche à déléguer et à qui le faire.

Astuce numéro 4 : osez dire non lorsque c’est nécessaire

Il arrive parfois qu’on reçoive une mission et qu’on soit dans l’impossibilité de la réaliser. Cependant, vous êtes comme dans une certaine incapacité à refuser ladite mission. Pourtant, vous devez faire preuve de courage et osez dire non pour éviter de vous retrouver dans une situation de surcharge.

Astuce numéro 5 : combattez fermement la procrastination

La procrastination est le fait de toujours renvoyer au lendemain une tâche ou une activité que vous pouvez réaliser aujourd’hui. La procrastination apparaît comme le principal adversaire de la motivation. En renvoyant systématiquement tout au lendemain, vous ne pourrez pas avoir un bon rendement à votre lieu de travail. Vaincre la procrastination passe par la mise en pratique des astuces précédentes. En outre, vous devez faire preuve de discipline, de rigueur et d’une volonté forte.